Das StuPa entscheidet über den Haushalt und die Finanzen der Studierendenschaft. Jede*r Studierende, der eine Veranstaltung für die Studierenden der Uni organisieren und ausrichten möchte, kann das StuPa um finanzielle Unterstützung bitten. Hier gibt es zwei unterschiedliche Arten von Anträgen. Bei beiden Arten werden lediglich die abgestimmten Kosten übernommen. Eine Kostenübernahme wird beantragt, wenn es sich um Fixkosten handelt, welche nicht über Einnahmen gedeckelt werden können. Eine Veranstaltungsübernahme ist eine Absicherung für den Veranstalter, falls unerwartet ein finanzielles Minus eingefahren wird. Die Studierendenschaft wird Veranstalterin und haftet für diese. Der Antrag muss die Art der Veranstaltung, die geplanten Ein- und Ausgaben sowie die Höhe der beantragten Unterstützung aufgeführt wird. Dieser Antrag muss 7 Tage vor der nächsten Sitzung an den Präsidenten/die Präsidentin des StuPa per E-Mail oder Post geschickt werden. Die Wahrscheinlichkeit eines positiven Bescheides erhöht sich, wenn man den Antrag auf der Sitzung persönlich vorstellt.

Alle wichtigen Informationen rund um die Veranstaltungsübernahme sind im Informationsblatt Veranstaltungsbetreuung sowie in der Veranstaltungsrichtlinie zusammengefasst.

Es wird empfohlen, die Excel Antragsvorlage zu verwenden. Damit können sowohl Antrag als auch Abrechnung generiert werden und Antragssteller*innen können den Überblick über ihre Finanzen behalten.

Die Excel-Tabelle versucht, so viel wie möglich zu automatisieren, daher beinhaltet sie Makros. Mit Makros können potentiell Viren verbreitet werden, daher deaktiviert Microsoft sie standardmäßig. Eine Anleitung zum Aktivieren ist in der Tabelle enthalten. Das Beste: Man muss sie nicht aktivieren, verzichtet dabei aber auf ein paar Komfort-Features.

Antragssteller*innen, welche die Excel "Vorlage StuPa Antrag und Abrechnung.xlsm" nutzen, müssen sich nur die Anleitung durchlesen, im Tabellenblatt Konfiguration alles einstellen und den Button "Antrag generieren" drücken, um den Antrag als PDF zu exportieren. Anschließend kann man sich direkt einen Mailentwurf öffnen lassen und muss lediglich die PDF anhängen - Anträge zu stellen war noch nie so einfach. Gleiches Spiel bei der Abrechnung: Nur Einnahmen und Ausgaben (am besten schon während der Veranstaltung) eintragen, Button "Abrechnung generieren" drücken, dann wird automatisch PDF exportiert und bei Bedarf der Mailentwurf geöffnet - PDF und Excel anhängen und fertig.

Zusätzlich gibt es eine separate Excel Vorlage "Vorlage StuPa Antrag und Abrechnung (light).xlsm", bei der die Makros, sowie Schutzmechanismen fehlen, dafür kann man sie aber in allen Excel-Version (Apple und Android) nutzen.

Solltet ihr ein Semester in finanzielle Nöte komme, könnt ihr auch einen Härtefallantrag stellen. Dadurch kann das StuPa euch von seinem Anteil der Semestergebühr befreien. Dafür braucht es eine schriftliche Begründung der Umstände. Der Antrag muss bis aller spätesten Ende des ersten Semestermonats (April/Oktober) bei dem/der StuPa-Präsidenten/Präsidentin eingereicht werden. Auch hier ist ein persönliches Erscheinen auf der Sitzung vorteilhaft. Mehr zum Härtefall findet ihr hier.

Aber nicht nur über finanzielle Anträge entscheidet das Studierendenparlament. Wollt ihr, dass das StuPa sich mit einer Thematik beschäftigt oder Projekte moralisch unterstützt, könnt ihr auch das beantragen.

Sollte es tech. Probleme mit der Vorlage geben, sagt uns bitte Bescheid.